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关于进行中职学生学籍核查工作的通知

时间:2015-09-28 00:00来源:未知 作者:学生科 点击:
  

鄂工程职学工函[2015]20号

各系部:

    按照市教育局关于中职学生学籍注册和学籍核查的相关要求,我校将于近期开展中职学生学籍核查工作,具体通知如下:

    一、核查对象全校2013级、2014级、2015级中职学生。

    二、工作要求坚持“唯一学籍”制度,坚决杜绝学生不在校就读而注册学籍的不良现象,严禁任何形式的“挂靠学籍”。

    三、工作内容

    1、问题学籍或需严肃处理对象的界定按照国家对于中职学籍管理的相关制度要求,学籍是唯一的,国家也正在逐步推行和实现学籍的“一人一号,终身使用”工作。凡是在我校就读的学生,有且只能拥有我校的全日制中职学籍,且必须要一直在班就读,如有学籍异动必须要办理了正常的学籍异动手续,其他一切情况全部视为学籍挂靠,要坚决一查到底并上报校党委研究处理。以下情况,全部属于问题学籍或需严肃处理对象:

    (1)没有注册我校中职学籍而在我校就读的学生;(2)注册了我校中职学籍但又在其他高校、高中、职高、中专、技工学校等类型学校重复注册学籍的学生;(3)注册了我校中职学籍,但私自与系部或班级达成协议长期不到校且不办理任何学籍异动手续的学生(挂读);(4)没有办理任何学籍异动手续,私自调换专业、班级的学生。

     2、关于问题学籍学生的处理系部先自查,如发现有上述四类学生,要在10月16日前主动上报并及时与学工部联系说明原因,协商解决方案。逾期不报或瞒报的,具体处理措施如下:对于上述第(1)、(3)类的学生,学工部将建议做清退处理;对于第(2)类学生,经查确实是在我校就读的,要求必须要去学籍重复学校取消重复学籍,如学生本人拖延或不办的,其本人必须要作出书面承诺,承诺由此带来的后果全部由学生本人承担;对于第(4)类的学生,要求必须回到本专业或本班继续就读,并给予处分。

    同时,对于上述(1)、(3)、(4)类学生,发现一起查处一起,取消其一切资助评选和评优资格,并将情况上报至校党委,如事情涉及到学校教职工,将会上报至校纪检监察部门调查处理。

    四、工作时间

    各系要于2015年10月16日前自行完成学籍自查工作,学工部将随机对全校中职学生学籍情况进行抽检。

    五、后续学籍工作要求

    1、每月认真按时完成学籍核对工作。各系部要严格要求本系中职班级班主任每月认真按时完成学籍核对工作,学籍核对除要完成学生行为系统中的班主任核对任务表外,凡是有学籍异动的学生,必须要上报纸质材料,学工部最终也只以纸质材料为准。长期旷课或疑似退学的学生,必须要按照学籍管理规定和异动流程及时上报。今后逾期不报者,直接扣减本系年终考核分值,并追究当事人责任。

   2、不能私自接收学生转学、转专业的学生,学工部都会要求其办理相关学籍异动手续并签署异动意见,系部、班级见到学籍异动材料后方可接收,其他情况一律视为私自接收学生,将直接通报批评,情况严重者直接上报校纪检监察部门处理。

                           学工部

                   二〇一五年九月二十八日

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