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关于开展学籍清查工作的通知

时间:2016-10-22 00:00来源:未知 作者:学生科 点击:
  

鄂工程职学工函【2016】26号

各二级学院:

    为了强化学籍管理,促进学籍管理工作的制度化、规范化、程序化,按照上级关于学生学籍管理的相关规定,学工部将对全校中高职学生的学籍开展清查工作,现就具体工作安排通知如下:

    一、清查对象全校中高职在籍在校学生。

    二、清查内容和要求

    1、在校上课就读的学生是否拥有我校正式注册的学籍清查内容:详细清查目前正在我校上课就读的学生是不是我校的学生,是否拥有我校的正式注册学籍。清查要求:实行“唯一学籍”制度,在我校就读的学生必须拥有我校正式注册学籍。严禁学籍在其他学校的学生、无学籍的学生等等各种没有我校正式注册学籍的学生到我校挂靠就读、旁听。坚决杜绝冒名顶替上学的现象。

     2、学籍异动学生的异动手续是否完备清查内容:学籍异动的学生是否按照学籍管理规定和学籍异动程序办理了学籍异动手续,完成了申请、审批、上报手续。如休学的学生是否办理了休学手续;休学期满的学生是否按时到校复学,休学期满未复学的学生是否按照学籍管理规定联系学生本人确认就读意向并作处理;参军学生是否办理了参军保留学籍手续,参军不成功不能提供入伍通知书(如被退兵)的学生是否按期返校等。清查要求:学生保留入学资格、休学、复学、参军保留学籍、退学、转学、转专业(班级)等学籍异动程序必须符合学校相关管理规定。

    3、是否人籍一致清查内容:详细清查学生的学籍与学生所在学院、专业、班级是否一致。如是否存在中职学籍学生到高职班级就读(学校统一招收的预科生除外)的现象;是否存在学生的学籍专业、年级、班级与现实情况不一致的现象,即未经正常审批程序私自调换专业、年级、班级等;清查要求:学生必须在学籍注册所在的专业、年级、班级就读,且不允许任何学生挂读(有学籍但人从来不来学校上课)。

    三、清查形式本次学籍清查工作采取自查和抽查的形式。各二级学院在2016年10月25日——10月28日期间,先进行自查,并于2016年10月31日之前将自查报告签字盖章报送至学工部。学工部将根据各二级学院上报的自查情况并结合实际,于2016年11月1日——11月4日期间开展学籍的抽检工作。

    四、清查结果的使用学生学籍是学生管理和学生资助管理工作的重要保障与基石,我校一直以来都在加强中高职学生学籍的规范管理工作。本次清查工作将纳入到对各二级学院的年度目标考核中,各二级学院要按照通知要求,要认真查找学籍管理问题和漏洞,主动如实报送自身存在的问题。对于存在问题且主动如实上报的,学工部将视具体情况从轻从简处理;对于存在问题不认真整改,且隐瞒不如实上报的,学工部查实后将直接上报校党委、纪检监察处讨论决定,对存在学籍问题的学生按照学籍管理办法依法依规处理,并追究相关责任人的责任。

                                   学工部

                               2016年10月21日

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